Cada associado possui uma ficha no Buscador de Associados, onde se encontram a data adesão Wtransnet, data da criação da sociedade e seu capital social, assim como todos os dados fiscais necessários para o faturamento.

Wtransnet recomenda que se verifique se uma empresa que faz contato via telefônica está realmente associada. Podem ocorrer casos de empresas que no foram admitidas como associadas ou que tenham sido afastadas e já não fazem parte da rede e se identifiquem como membro do coletivo para ganhar a sua confiança.